⚠️ Integração do e.ambiente com o SEI
O sistema e.ambiente foi atualizado e agora oferece integração com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Esta nova funcionalidade permite enviar documentos e processos digitais, quando necessário, do e.ambiente para o SEI.
E.ambiente:
| 1. Para realizar a integração, acesse no menu à esquerda a opção “Integração com SEI”;
2. Para enviar os processos do e.ambiente para o SEI, insira o número do processo no campo em evidência;
3. Ao incluir o número do processo, será realizado uma breve consulta de acordo com os números informados. Ao encontrar o processo, selecione ele e clique em “consultar”.
❗ A integração dos processos ocorrerá de forma individual, ou seja, um por vez. 4. Após consultar o processo, será possível selecionar a integração de duas maneiras: 4.1. Ao clicar na primeira caixa de seleção, é possível integrar o processo e a folha líder.
4.2. A segunda caixa de seleção integra o processo junto as peças.
Ao selecionar os documentos que serão enviados ao SEI, deve ser clicado em “Enviar”. ❗ Você receberá um alerta que a integração foi realizada com sucesso!
5. Após envio, é possível identificar uma alteração no e.ambiente. 5.1. É incluído ao processo um comprovante de envio de peças.
Aba anexos:
❗ O sistema gera um comprovante a cada integração realizada. Se houver a inserção de novas peças (documentos) será necessária a integração novamente. 5.2. Poderá visualizar o “Histórico de envio de processos/documento”.
Em “Histórico de envio de processos/documento”, haverá 3 informações: Protocolo SEI/ Usuário de envio/Data e horário de envio. Ocorre o mesmo para o “histórico de envio de peças”:
Sistema Eletrônico de Informações: Após integrar o processo, você poderá efetuar a busca no SEI utilizando o número do “Protocolo SEI” ou número do processo no e.ambiente: |
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| 1. Pesquisando pelo processo:
Após clicar em “Pesquisar”, (ícone da lupa), o sistema irá buscar a informação pela folha líder criada no e.ambiente.
2. Verificando peças enviadas: Ao encontrar o processo, você pode visualizar as documentações enviadas expandindo a árvore de opções conforme abaixo:
Ao selecionar um documento, você pode consultar o seu conteúdo.
O nome do arquivo será conforme consta no e.ambiente, data de recebimento do arquivo, tamanho, usuário e unidade. Porém, na árvore do processo, as peças migram como ‘Anexo ao Processo’, sendo necessária alteração manual, caso pertinente.
3. Materialização de documentos: 3.1 Depois de abrir um documento externo é disponibilizado a opção de “Imprimir”:
3.2 Ao selecionar o ícone
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